In der Textbausteinverwaltung werden die verschiedenen Textvorlagen global verwaltet. Die Modulansicht ist gegliedert in die Auswahl links und den Texteditor rechts.

Die Auswahl ist gruppiert nach den drei Textbaustein-Typen Projektvorlagen, Dokumentvorlagen und Freie Texte. Innerhalb jeder Gruppe können beliebig viele Textbausteine hinterlegt werden.

 

Editor einer Projektvorlage

 

In der Textbausteinverwaltung stehen die folgenden Funktionen über die Symbolleiste zur Verfügung:

 

	Einen neuen Textbaustein anlegen
	Den markierten Textbaustein löschen
	Änderungen des Textbausteins speichern
	Das Modul Textbausteinverwaltung schließen
	Exportiert die gesamten Ordner mit den enthaltenen Textvorlagen, .B. zur Sicherung oder für den Austausch zwischen einer Test- und Live-Datenbank
	Exportiert die gesamten Ordner mit den enthaltenen Textvorlagen, .B. zur Sicherung oder für den Austausch zwischen einer Test- und Live-Datenbank
	Einen Platzhalter in das Dokument einfügen
	Einen Positions-Baustein in das Dokument einfügen
	Einen Platzhalter für die Seitenzahl des aktuellen Blattes einfügen (nur in der Fußzeile eines Dokuments verfügbar)
	Einen Platzhalter für die Gesamtseitenzahl des Dokuments einfügen (nur in der Fußzeile eines Dokuments verfügbar)
	Einen Positions-Platzhalter für einen Seitenumbruch einfügen (nur in Positionszeilen)

Für die Bearbeitung/Formatierung der  Textbausteine stehen die folgenden Funktionen des Texteditors über die Symbolleiste zur Verfügung:

 

	Lädt ein neues leeres Dokument. Achtung: Ist eine Vorlage geöffnet, die bereits Inhalt enthält, so gehen diese Inhalte verloren.
	Speichert das Dokument in einem der folgenden Formate: rtf, html, docx, doc, pdf, txt, tx. Die Dokumente können mit den entsprechenden Programmen weiterverarbeitet werden. Achtung: Nur beim Format tx bleiben alle Formatierungen erhalten, wenn das Dokument in ingenious wieder eingelesen werden soll (z.B. Backup der Vorlage). Bei der Speicherung in anderen Formaten gehen einzelne Formatierungen der Kopf- und Fußzeilen verloren.
	Öffnet ein Dokument mit einem der folgenden Formate: rtf, html, docx, doc, pdf, xml, txt, tx
	Druckt das Dokument (Über das Dropdown unter dem Druckbutton lassen sich die Druckvoreinstellungen verwalten)
	Definition der Schriftart und der Schriftgröße des markierten Texts
	Formatiert den markierten Text fett
	Formatiert den markierten Text kursiv
	Formatiert den markierten Text unterstrichen
	Formatiert den markierten Text linksbündig
	Formatiert den markierten Text rechtsbündig
	Formatiert den markierten Text zentriert
	Formatiert den markierten Text im Blocksatz
	Öffnet eine Farbauswahl zur Formatierung des Textes
	Fügt eine Tabelle in das Dokument ein
	Bearbeitung der Spaltenbreite, manuelle Eingabe der Breite in cm.
	Fügt in einer Tabelle eine neue Spalte links neben der markierten ein
	Fügt in einer Tabelle eine neue Spalte rechts neben der markierten ein
	Löscht die markierte Spalte aus der Tabelle
	Fügt in einer Tabelle eine neue Zeile oberhalb der markierten ein
	Fügt in einer Tabelle eine neue Zeile unterhalb der markierten ein
	Löscht die markierte Zeile aus der Tabelle
	Verbindet die markierten Zellen zu einer
	Teilt die verbundene Zelle in einzelne Zellen
	Teilt die Tabelle in 2 separate Tabellen
	Öffnet eine Farbauswahl zur Formatierung des Zellen-Hintergrunds
	Fügt einen Rahmen außerhalb der markierten Zellen ein; über das Dreieck neben dem Icon können weitere Optionen, wie z.B. Rahmenlinie rechts, Rahmenlinie links,... ausgewählt werden
	Fügt ein neues Textfeld in das Dokument ein
	Fügt ein neues wiederholbares Textfeld in das Dokument ein
	Fügt einen Hyperlink in das Dokument ein
	Öffnet die Optionen zum Einrichten der Seite, wie z.B. zur Definition von Hoch- oder Querformat
	Öffnet ein Fenster zur Formatierung der Einzüge, Ausrichtung, etc. des markierten Texts
	Öffnet ein Fenster zur Formatierung des markierten Texts als Nummerierung oder Aufzählung
	Auswahl und Verwaltung von Formatvorlagen
	Zeigt unsichtbare Zeichen im Dokument an, z.B. Leerzeichen, Zeilenumbruch,...
	Blendet Gitternetzlinien aller Tabellen des Dokuments ein oder aus

Weitere Optionen des Texteditors:

Unterhalb der Funktionsblöcke in der Symbolleiste neben den Beschriftungen der einzelnen Blöcke stehen für einzelne Gruppen weitere Funktionen zur Verfügung:

Textbaustein	Öffnet ein Fenster zur Einstellung der Sprache des Dokuments für die Nutzung in mehrsprachigen Installationen (Modullizenz erforderlich)
Schriftart	Öffnet ein Fenster zur weiteren Formatierung des markierten Textes, z.B. Position hochgestellt, Hintergrundfarbe,...
Tabellen	Öffnet ein Fenster zur weiteren Formatierung der markierten Tabelle / Zellen, z.B. Größe der Zellen, Abstand zum Text,...
Text	Öffnet ein Fenster zur Formatierung des markierten Textfeldes, z.B. Abstand zum Text, Rahmen,...
Einstellungen	Öffnet ein Fenster zur Definition von Tabulatoren in der ausgewählten Zeile des Dokuments / Zelle der Tabelle

 

Funktionen des Texteditors über Kontextmenüs:

Da nicht immer alle Funktionen über die Symbolleiste zur Verfügung stehen (z.B. ist in Projektdokumenten der Platz zur Anzeige aller Buttons in der Symbolleiste  beschränkt), können die meisten Funktionen zusätzlich auch über ein Kontextmenü geöffnet werden. Dazu ist zunächst die Stelle / der Text / die Tabelle zu markieren, die formatiert werden soll. Anschließend kann mit Rechtsklick der Maus auf diese Markierung die Auswahl der Funktionen geöffnet werden.